Správa dokumentů (DMS), ve které se neztratíte
Smlouvy v e-mailech, faktury v šanonech, poslední verze „final_v3_OPRAVDU_final.docx" na sdíleném disku. Postavíme vám DMS, kde má každý dokument své místo, verzi, odpovědnou osobu a schvalovací proces — a kde AI udělá špinavou práci za vás.
| Dokument | Protistrana | Stav | Částka |
|---|---|---|---|
| FA 2026/0412 | Strojírna Beneš | Schváleno | 148 500 |
| FA 2026/0413 | TechDíly s.r.o. | Ke schválení | 36 200 |
| FA 2026/0414 | ALFA stavby | Ke schválení | 87 300 |
| SML-0089 | MedTech Brno | Nová verze | — |
Co DMS od nás umí
- ✓Úložiště s verzováním, právy podle rolí a fulltextovým vyhledáváním
- ✓Schvalovací workflow (faktury, smlouvy, objednávky) s eskalacemi
- ✓AI vytěžování: z faktury nebo smlouvy se automaticky vyčtou částky, termíny, protistrany — bez ručního přepisování
- ✓Hlídání termínů (konce smluv, splatnosti, revize)
- ✓Napojení na datové schránky, e-mail, účetní systém
- ✓AI asistent: „Najdi mi všechny smlouvy s dodavatelem X, které končí letos" — a dostanete odpověď, ne seznam souborů
Prototyp vašeho DMS za 3 dny, za fixních 9 900 Kč
Uvidíte schvalování i AI vytěžování na vlastních dokumentech. Výstup je váš, i kdybyste pokračovali s kýmkoli jiným.
Chci prototyp za 3 dnyČasté otázky
Jak dlouho trvá nasazení DMS?
Typicky 2–4 týdny podle rozsahu schvalovacích workflow a integrací. Základní úložiště s verzováním umíme zprovoznit i dřív a workflow doplňovat za provozu.
Umí AI vytěžování české faktury a smlouvy?
Ano. Z faktur čteme částky, splatnosti, čísla účtů i položky; ze smluv protistrany, termíny a výpovědní lhůty. Vytěžená data vždy vidíte vedle originálu a můžete je jedním klikem opravit.
Napojíte datové schránky a účetnictví?
Ano, napojení na datové schránky, e-mail a účetní systémy (Pohoda, Money, Fakturoid a další) je běžná součást řešení.
Kde budou dokumenty uložené?
Kde chcete — v českém či evropském cloudu, nebo na vašem serveru. Přístupy řídí role a každá akce se loguje.